Cómo escribir un correo electrónico formal en inglés
En el mundo laboral y académico, escribir correos formales en inglés es una habilidad esencial. Ya sea que estés solicitando un puesto de trabajo, contactando a un profesor o haciendo una solicitud importante, seguir una estructura adecuada marca la diferencia.
Aquí te mostramos una guía rápida para redactar un email formal en inglés paso a paso.
Asunto (Subject): Sé claro y directo (clear and direct)
El asunto debe resumir brevemente el propósito del correo.
Examples:
- Job Application – Marketing Assistant
- Request for Meeting
- Inquiry about Course Requirements
Saludo (Greeting): Usa fórmulas formales
El saludo varía dependiendo de si conoces el nombre del destinatario o no.
- Si conoces el nombre:
- Dear Mr. Smith,
- Dear Ms. Johnson,
- Si no conoces el nombre:
- Dear Sir or Madam,
- To whom it may concern,
Introducción (Opening): Preséntate y menciona la razón por la cual escribes el email.
En una o dos frases, explica quién eres y por qué escribes.
Example:
My name is Laura García, and I am writing to inquire about the internship program offered by your company.
Cuerpo (Body): Desarrolla el mensaje con claridad
Utiliza párrafos cortos y lenguaje profesional. Sé específico pero breve. Evita errores gramaticales y revisa la ortografía.
Example:
I am currently studying Business Administration at the University of Madrid. I am very interested in gaining experience in international marketing, and I believe your company would be the ideal place to learn and contribute.
Cierre (Closing): Termina con cortesía
Muestra agradecimiento y disposición para continuar la conversación.
Frases útiles:
- Thank you for your time and consideration.
- I look forward to your response.
- Please do not hesitate to contact me if you need further information.
Despedida (Sign-off): Sé formal y profesional
Opciones comunes:
- Sincerely,
- Best regards,
- Yours faithfully, (si no conoces el nombre del destinatario)
Después de la despedida, coloca tu nombre completo.
A model formal email
Subject: Application for Internship – Marketing Department
Dear Mr. Thompson,
My name is Laura García, and I am a student of Business Administration at the University of Madrid. I am writing to express my interest in the internship opportunity within your Marketing Department.
I believe this program aligns perfectly with my academic background and career aspirations. I have attached my resume for your review and would be happy to provide any additional information needed.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Laura García
Final advice
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- Revisa la gramática y ortografía antes de enviarlo.
- No uses contracciones (I’m, don’t) en correos muy formales.
- Si adjuntas archivos, menciónalos en el cuerpo del correo.
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